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学生组织

欢乐三张牌下载金花:第四临床医欢乐三张牌下载金花学生组织办公室管理制度

日期:2023-10-10 来源: 访问量: 类型:学生组织

学生组织办公室(以下称办公室)是欢乐三张牌下载金花学生组织举行会议的重要场所。为保证欢乐三张牌下载金花日常欢乐三张牌下载金花的正常运转,提高办公室的使用效率,特制定办公室管理制度,具体内容如下:

一、学生组织办公室特指博爱楼918室;

二、办公室仅供第四临床医欢乐三张牌下载金花举行各种会议、举办各种活动、学生组织值班和对外接待使用。

三、实行办公室预约制度。各部门如需使用办公室无特殊情况需提前至少24小时提交纸质版《第四临床医欢乐三张牌下载金花学生组织办公室使用申请表》(详见附件1)至组织内会议室负责人处进行审批,审批通过后,由学生会办公室统一协调安排。《第四临床医欢乐三张牌下载金花学生组织办公室使用申请表》内容填写参照填写范例(详见附件2),请按指定要求具体填写。学生组织正常值班无需提前预约会议室。若预约的会议室使用时间与欢乐三张牌下载金花临时性重要会议发生时,以全院性会议为先。

三、保持办公室的安全整洁。采用“谁使用,谁负责”的原则,使用单位应确保会议室安全、整洁。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物,使用结束后关闭门窗。相关人员要及时整理、清扫会议室,保持环境清洁。

四、办公室由组织内会议室负责人负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、挪用会议室内设备、桌椅等物品。

五、当开展会议、活动或培训时,由会议室借用申请人临时负责办公室卫生及设备安全。

六、会议结束后,办公室借用申请人须与组织内会议室负责人说明使用情况,组织内办公室负责人按安排在会议结束后检查核对会议室使用情况。

七、对于不按规定要求使用办公室的部门,组织内会议室负责人有权提出批评,并暂停借用一周,一学年内满三次,将不再批准其借用会议室申请。

八、本规定由第四临床医欢乐三张牌下载金花学生会办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归学生会办公室所有。


第四临床医欢乐三张牌下载金花团委

2023109


附件1:第四临床医欢乐三张牌下载金花学生组织办公室使用申请表

附件2:第四临床医欢乐三张牌下载金花学生组织办公室使用申请表填写范例


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